Thomas blev valgt.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

Referatet er endnu ikke lavet trods flere rykkere fra formanden.

3. Post og nyheder siden sidst.

Vi har tilmeldt 2 hold til holdturneringen. 1. holdet bør ifølge ratingtallene ende som nr. 5, men der er ikke langt op til 2. pladsen.

Der er pt. 3 medlemmer i kontingentrestance.

Thomas og Henrik underskrev en netbankaftale med BG Bank, hvilket betyder at gebyret på giroindbetalinger spares.

4. Kalender for resten af sæsonen. (Herunder vælges turneringsform mm. for KM).

Kalenderen for sæsonen frem til 16. marts blev lavet. Det blev besluttet at vente med at lave resten af sæsonplanen før turneringsformen for KM var kendt. Dette bliver først bestemt, når vi kender deltagerantallet.

Per laver kalenderen, og sender den ud inden udgangen af oktober.

5. PR-aktiviteter. (Uddeling af foldere, klubreklame i Politiken, artikler i lokalaviser, velkomstpolitik m.m.)

Ejvin har gjort et stort arbejde med at dele vores velkomstfolder ud til institutioner, butikker, skoler, mv. Der er delt ca. 150 foldere ud. Resten ligger i klubben og kan gives til interesserede, der kigger ind.

Politikens skakspalteredaktør Sune Berg Hansen har pr. e-mail sendt et tilbud til alle danske skakklubber. Det går ud på at klubben kan skrive lidt om sig selv i hans skakspalte. Thomas laver et udkast.

Vi bør sende klubblade til Martin Noer (Fr.-borg Amts Avis) og Sune Berg Hansen (Politiken).

Der blev snakket om at udnævne nogle ”onkler”, der kunne tage sig lidt ekstra af eventuelle nye medlemmer. Det skal selvfølgelig ikke gå ud over ”onklernes” egen deltagelse i klubturneringerne, men det er vigtigt at der er nogen, der sørger for at nye folk føler sig velkomne, og får lidt at vide om klubben.

6. Indledende forberedelser af DSU’s jubilæums EMT.

Per har gjort et stort stykke arbejde med at ringe rundt for at finde spillelokaler. Bedste bud lige nu er Pedersholm. Det har dog været svært at få ud af dem om vi kan få lokalerne eller ej. Alternativt kan vi måske få Åbjergskolen. Den bookes gennem Ole Munck fra kulturforvaltningen på kommunen.

Per rykker Pedersholm og Ole Munch for svar.

Turneringen skal afholdes 7-9. februar 2003 eller evt. 14.-16. februar 2003.

7. Pokalturneringen. Skal den udskiftes med en anden turnering?

Der var enighed om at pokalturneringen har været en deltagermæssig fiasko. Specielt opsamlingsturneringen har kørt skidt, og der må nok findes på noget andet. Et mulighed kunne være at gå tilbage til barometerturneringen (4-mandsgrupper med op- og nedrykning). Så kunne der spilles dobbeltrundigt hurtigskak i Barometer 1, mens Barometer 2 og 3 kunne være med lang betænkningstid. Endelige beslutninger om dette blev udskudt til næste sommer.

8. Ny formand til næste sæson.

Thomas meddelte at han vil gå af til næste GF, da han i forvejen sidder på en del poster i klubben, og arbejdet må fordeles på flere hænder. Emner til posten blev drøftet, men lige nu er der ingen oplagte kandidater.

9. Nye materialer.

Thomas har lavet en ansøgning til kommunen, men mangler priser på brikker og brædder. Henrik kontakter Dansk Skaksalg og får nogle priser. Priser på et nyt demobræt samt guld-, sølv- og bronzespringeren skal også undersøges.

10. Eventuelt.

Vi mangler stadig sidste sæsons bogpræmier. Thomas rykker Per Rasmussen.

Klubbens beholdning af engangsservice er optalt, og vi har rigeligt af det meste.

Vi har et ekstra sæt nøgler til klubbens skabe. Thomas finder ud af hvem der har nøgler og finder en, der vil have dem.

Referent

Thomas Larsen

Tilbage til siden med referater.