Thomas blev valgt.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

Referatet blev godkendt uden kommentarer.

3. Post og nyheder siden sidst.

Der er kommet nye strengere rygeregler i Elværket, hvilket vi skal være opmærksomme på ved Viking Cup/EMT.

Ungdomsskolen har kontaktet os med henblik på at låne materialer til en skakturnering senere på året. Det ser vi positivt på, og vi kan endda sagtens forære dem nogle af de sæt, som vi har opmagasineret hos Verner. Vi bruger dem alligevel aldrig. Dog vil vi ikke forære ure væk, men kun låne dem ud, hvis der er behov for dem. Vi kan evt. lægge vores folder ved sættene, så vi får gjort lidt reklame for klubben. Vi kan også tilbyde at stille op til en simultan, hvis Ungdomsskolen ønsker det.

Hjemmesiden har fået nyt design, hvilket generelt er blevet positivt modtaget.

Klubben har pt. 27 medlemmer.

Lokalerne for næste sæson er bekræftet fra kommunen.

Viking Cup: Desværre kun 40 deltagere. Vi må moderere vores indkøb til kantinen lidt, da tilslutningen ikke har været særligt stor i de senere år. Evt. kan priserne hæves lidt. Kantinen løber rundt, men uden nævneværdigt overskud. Vi fik desværre en bøde på 300 kr., da alarmen gik i gang, fordi der blev fumlet lidt, da der skulle lukkes. Den blev dog dækket af underskudsgarantien.

Junior Grand Prix’et var en succes, og vi fik stor ros fra forældrene. Det var godt at uddele medaljer og diplomer til alle.

4. Sæsonplanlægning for efteråret.

Programmet blev lagt. Vi fortsætter med Barometerturneringen i samme format som sidste år.

Thomas skriver programmet, og sender det til Per, som står for udsendelsen.

5. Forberedelse af generalforsamling.

Henrik fortsætter som kasserer. Til gengæld ønsker Verner at udtræde. Thomas ringer til egnede kandidater. Alternativt må vi stille et ændringsforslag til vedtægterne, så bestyrelsen kan fortsætte med færre end 5 medlemmer.

Thomas og Henrik kontakter de øvrige, der er på valg, for at undersøge om de fortsætter.

Thomas laver indkaldelse og sender den videre til Per.

Kontingent: Vi foreslår en kontingentforhøjelse på 50 kr. for alle grupper.

6. Økonomi

Pt. er der et enkelt medlem i restance.

Regnskabet viser et overskud på 1737 kr. Intet særligt at bemærke til regnskabet, der pt. er under revision hos Allan.

7. Planlægning af EMT.

Organisatorer: Thomas, Henrik og Per (H & P: formentlig kun på halv tid). Thomas ringer rundt til potentielle hjælpere, og hvis det ikke giver noget resultat, så må vi overveje at aflyse.

Indbydelsen blev lavet. Thomas sender den til Skakbladet.

Der skal være mindst 20 deltagere, for at vi gennemfører.

Vi prøver at opdatere hjemmesiden dagligt med resultater.

Evt. kan vi bruge muligheden til at lave lidt PR i lokalområdet.

8. PR-aktiviteter

Der har ikke været meget i lokalavisen fra os på det seneste. Thomas kontakter Finn L for at finde ud af om han ønsker at fortsætte som skribent til avisen. Ellers vil Steen gerne overtage.

Følgende emner SKAL nævnes i lokalavisen i løbet af sæsonen:

- Sæsonstart

- Holdresultater

- Viking Cup / EMT

- Præmietagere i klubturneringer

- Evt. fine udenbys resultater

9. Lokalesituationen.

Per har inspiceret lokaler. Lundbjerggård er ikke en forbedring i forhold til de nuværende forhold. Til gengæld er Dagcenteret på Heimdalsvej særdeles velegnet. Alle vores krav til lokalerne kunne opfyldes. Eneste problem var at vi kun kunne få udleveret en enkelt nøgle. Per kontakter dem for at høre om lokalerne skulle være blevet ledige om torsdagen eller evt. tirsdagen.

10. Nye materialer.

Demobræt var stadig udsolgt hos Dansk Skaksalg.

Nu SKAL vi prøve at sende en ansøgning til kommunen angående nye materialer. Thomas og Henrik undersøger priser.

11. Eventuelt.

Intet!

Mødet blev afsluttet kl. 21.35, hvorefter Per serverede det traditionelle traktement med bl.a. lun leverpostej.

Thomas blev valgt.

Referent Thomas Larsen