Thomas blev valgt.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

Referatet blev godkendt. Rygereglerne i Elværket blev præciseret: Der må kun ryges i cafeen, i salen og i foyeren mellem cafeen og salen. Øvrige områder SKAL være røgfrie, mens vi selv bestemmer rygepolitikken i de nævnte områder.

3. Post og nyheder siden sidst.

Holdskak: Vi stiller igen i år med to 8-mandshold (M-rækken og B-rækken) trods flere udmeldinger. Der var en overgang risiko for at C-rækken skulle spilles efter schweizer-systemet, men det blev der ikke brug for alligevel.

Der er 11 deltagere i barometerturneringen.

4. Sæsonplanlægning for efteråret.

Programmet var allerede blevet lagt. Efter godkendelse pr. mail fra bestyrelsen er det blevet sendt ud til medlemmerne.

5. Økonomi.

Pt. er der 4 medlemmer i restance. Alle har fået rykkere. Et enkelt medlem forlod klubben uden at have betalt skyldigt kontingent. Han er blevet udmeldt med restance.

HM har undersøgt muligheden for at investere en del af klubbens formue (10.000-15.000 kr.) i obligationer eller investeringsbeviser. Det viste sig dog at det næppe kan betale sig, da renterne bliver ”ædt op” af gebyrer. Vi skal mindst op på 20.000 kr. for at det kan betale sig.

HM har også undersøgt muligheden for at benytte PBS til kontingent-opkrævning, men med klubbens nuværende størrelse, så er det ikke aktuelt. Desuden skal vi bruge et program, der kan danne filerne, som skal indsendes til PBS, og det koster også en del penge.

Hvis det bliver aktuelt på et senere tidspunkt, så kunne det være en idé at lade kontingentet være billigere for medlemmer, der tilmelder sig PBS.

6. Evaluering af EMT

Der var 18 deltagere, og turneringen forløb fint. Kantinen gav et overskud, der svarede nogenlunde til annonceringsudgifterne.

Vi har allerede reserveret Elværket til næste år. Det bliver 7-9. oktober 2005.

Desværre måtte vi konkurrere med Nordkalotten om deltagere, da de også havde en turnering i samme weekend. TL vil i 8. HK’s bestyrelse arbejde for at der bliver lavet noget koordinering mellem turneringerne i lokalområdet, så vi slipper for at tage deltagere fra hinanden.

7. Medlemssituationen/PR-aktiviteter

Vi har mistet en del medlemmer på det seneste, og der må snart gøres noget. ”Åbent hus” bør genindføres, evt. i foråret 2005. TL kontakter Søren Schou (Den private realskole), for at høre om hvor mange, der er på skoleskakholdet, og om det har nogen interesse. Vi kunne gentage arrangementet hvor Hillerøds eller Allerøds juniorer kommer på besøg og møder frederikssunderne.

Det er også vigtigt at vi får nogle artikler i lokalavisen, så klubben bliver mere synlig. SB sørger for dette.

TL har haft kontakt med Ole Søbæk på Ungdomsskolen, der vil arrangere en skakturnering i løbet af vinteren. OS vil måske også arrangere en simultan. Vi vil gerne forære dem 10 skakspil, men vores ure vil kun blive lånt ud på ubestemt tid. De får selvfølgelig en stak af vores foldere med i købet.

”Skak på Torvet” skal arrangeres mindst en gang om året. Helst i august kort inden sæsonstart. Vores bræt er dog nedslidt og svært at transportere, så vi bør arbejde på at få fremstillet et nyt. TL kontakter Verner for at finde ud af hvor stort det nuværende bræt er.

Man kan også kontakte Ældresagen, og gøre reklame for sig selv der. Det kan gøres gennem medlemsbladet. Evt. kan vi slå os sammen med andre klubber i området om en annonce i bladet. FL kontakter bladet.

Der bør også skabes nogle kontakter til SFO/Fritidsklubberne. Vi kan reklamere op til juniorturneringen i Viking Cup, og forære nogle af de gamle skakspil til dem.

Folderen skal omdeles med jævne mellemrum.

8. Lokalesituationen.

Per har kontaktet Dagcenteret uden resultat. Fremover skal de kontaktes 1-2 gange årligt. Ellers intet nyt.

9. Nye materialer.

Ansøgningen til kommunen er lavet. TL sender den. Demobræt: Når vi har svar fra kommunen, laves der en samlet bestilling hos ”Games”, hvor TL og HM har undersøgt priser.

10. Eventuelt.

Fremover kan vi godt holde møder om onsdagen.

Desuden spurgte FL til de gavekort, som er blevet uddelt ved barometerturneringen. TL og HM arbejder på at få ”ryddet op” i dem, så de der vil købe skakrelaterede ting kan få indløst deres gavekort, og de øvrige kan få vin i stedet. Udmeldte mister retten til deres gavekort.

Mødet blev afsluttet kl. 21.55 med lidt bespisning.

Thomas blev valgt.

Referent Thomas Larsen