Tilbage til siden med referater.

Referat af bestyrelsesmøde tors. d. 21/7-05 hos Steen

 

Til stede:

Thomas Larsen (Formand)

Henrik Mikkelsen (Kasserer)

Per Lund (Sekretær)

Steen Bjørn (Bestyrelsesmedlem)

Allan Kimose (Revisor)

 

Ikke til stede:

Finn Larsen

 

1.     Valg af referent.

TL blev valgt.

 

2.     Godkendelse af referat fra sidste møde.

Referatet blev godkendt.

 

3.     Post og nyheder siden sidst.

Ikke meget nyt siden sidst. Lokaleansøgningen for sæsonen er blevet godkendt.

 

4.     Generalforsamling 18/8-05

Finn Larsen ønsker at forlade bestyrelsen. Desuden er TL, PL og SB på valg. Alle modtager genvalg. TL forsøger at finde en afløser for Finn. Desuden laver TL et forslag til vedtægtsændringer, så bestyrelsen fremover kan bestå af formand, kasserer og 1-3 menige bestyrelsesmedlemmer.

Desuden blev der diskuteret om pkt. 8 og 9 (turneringsleder og materialeforvalter) skulle fjernes, men der blev enighed om ikke at ændre ved disse punkter.

 

5.     Sæsonplanlægning for efteråret.

TL havde lavet et udkast til sæsonplanen, som blev godkendt. I denne sæson starter vi med 6 runder hurtigskak (4 aftener) samt 7-9 runders ”spil når du vil”-turnering. Fordele og ulemper blev diskuteret, men nu gør vi i hvert fald et forsøg. HM påpegede at det er vigtigt at runden lægges efter et bestemt system og ikke alt for tilfældigt.

Vi laver ”Skak på torvet” enten 13/8 eller 20/8 kl. ca. 10-13. TL kontakter Verner og Kenneth mht. kæmpeskakspillet. PL søger om tilladelse hos kommunen. PL sørger for klapstole og TL låner bord. Vi kan forsøge at sælge nogle af vores gamle skakbøger. Pris: 10 kr. PL skaffer materialer+skakbøger fra klubben.

Til lejligheden får vi lavet 4 stk. t-shirts (XL). Prisen skal max. være 500 kr. pr. t-shirt. Klubnavn og logo skal trykkes på t-shirten. AK kontakter en forhandler.

SB sender logo til AK.

 

6.     Økonomi.

HM fremlagde regnskabet. Efter et par opklarende spørgsmål godkendte AK regnskabet. Desuden skal papirerne vedr. underskudsgarantien til VC sendes til AK.

 

7.     Evaluering af Viking Cup

Kun 26 deltagere, bl.a. pga. snestorm. Vi har ikke fået nok PR ud af arrangementet, som fx omtale og billeder i lokalavisen.

 

8.     Medlemssituationen/PR-aktiviteter

Søren Schou er igen ansat på Falkenborgskolen, så måske er der igen håb om skoleskak der. Vi har foræret 10 skakspil til ungdomsskolen. TL følger op på begge dele.

Vi bør sende en folder/et brev til SFO’er og Klub Nord/107. Brug evt. nogle gode billeder fra VC eller lignende. HM og TL arbejder videre med det.

 

9.     Lokalesituationen.

Per kontakter Dagcenteret. Ellers intet nyt.

 

10.                        Nye materialer.

10 flotte sæt brikker og brædder er indkøbt efter et fint tilskud fra kommunen. Vi vil også gerne indkøbe 10 digitalure. Vi kan søge kommunen igen. Alternativt kan man prøve tuborgfondet eller andre fonde, evt. med ”professionel” hjælp.

 

11.                        Eventuelt.

Intet at bemærke.

 

 

Referent Thomas Larsen