TL blev valgt.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

Referatet blev godkendt.

3. Post og nyheder siden sidst.

Lokaleansøgningen for sæsonen er blevet godkendt. Vi starter op d. 17. august.

Vi skal stå for arrangementet af junior amtsmesterskabet d. 4. november på Elværket. Vi har dog ikke hele huset til rådighed, men kun salen og caféen. Mht. præmier, så dækkes de af indskud samt tilskud fra NSU, så vi får ikke underskud på det. Vi venter lidt med detailplanlægningen. TL holder kontakt med Lars Johansen når spørgsmål dukker op.

KM er endt i omkamp mellem PL og Kenneth. Den forventes afviklet i uge 29, evt. som 1-times skak.

Det ser ikke ud til at vi kan stille et 8-mands 2. hold til næste sæson. Vi må undersøge hvor stor interessen for holdskak er før vi tilmelder hold.

Der er blevet ændret en del på sammensætningen af 8. HKs bestyrelse. HM tog kassererposten, da alternativet formentlig var at man måtte betale sig fra opgaven.

Vi havde et hold med til DSU’s pokalfinale, hvor det blev til en 9. plads.

Daniel er stadig meget aktiv. Han klarer sig fint i Vesterhavsturneringen, og skal senere spille Politiken Cup og en open i Barcelona.

4. Generalforsamling

SB flytter til Næstved og forlader derfor klubben og bestyrelsen. Desuden er HM og TA på valg. Alle modtager genvalg. TL forsøger at finde en afløser for SB. HM spørger Allan om han er villig til genvalg som revisor, mens TL kontakter de øvrige.

Der er pt. ikke modtaget nogen forslag til GF. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, da vores økonomi er sund.

PL sikrer sig at vinderen af KM-omkampen er parat til at tage sig af klubmester-simultanen.

5. Sæsonplanlægning for efteråret.

Vi har i alt 17 torsdage i løbet af efteråret. SB foreslog at vi spiller en koordineret turnering, hvor vi sender indbydelser ud til naboklubberne. Et problem er dog at både Nordkalotten og Allerød har torsdags-EMT’er om efteråret. Det blev vedtaget at vi frem til efterårsferien laver en ”spil når du vil”-turnering over 8 runder. Derefter spiller vi hurtigskak (4-5 aftener).

TL er turneringsleder og spiller selv med i turneringen alt efter om der er lige eller ulige antal. TL undersøger hvordan rundelægningen laves bedst muligt. TL laver indbydelse til hhv. medlemmerne og naboklubberne.

Indskud bliver 25 kr. (20 kr. til EMT-afgift + 5 kr. til NSU Grand Prix) uanset antallet af spillede partier. Der bliver således ingen præmier. Klubben betaler indskuddet for egne medlemmer. TL indberetter turneringen til RKF og NSU.

TL renskriver sæsonprogrammet og mailer det til PL til udsendelse.

6. Økonomi.

HM fremlagde regnskabet, som er sendt til revidering. Regnskabet ser flot ud med et overskud på 2400 kr. Vi har ikke haft tab på kontingenter og har kun haft få restancer i årets løb. Desuden fik vi for første gang ikke brug for underskudsgarantien til Viking Cup, som gav et lille overskud.

Under passiver er der overført 20.000 kr. til en jubilæumskonto, så kommunen kan se at vi sparer op til jubilæet i 2009. Vi har stadig en del skyldige præmier, som skal afvikles snarest muligt.

Budgettet blev fremlagt. Vi har fået en sponsoraftale med 2proceed.com. Aftalen mangler dog stadig at blive underskrevet af sponsor, men det forventes at ske inden for få dage. HM og TL arbejder desuden på at skaffe en 1.præmie sponsor til Viking Cup.

7. Evaluering af Viking Cup

I alt 40 deltagere, heraf hele 20 juniorer. Det fungerede godt med juniorerne i et særskilt lokale. Microsoft har sponsoreret en ny computer til rundelægningen. Den mangler dog stadig et floppy- eller USB-drev til overførsel af data. Rundelægningsprogrammet lavede fejl i en rundelægning og er modent til udskiftning.

Det blev diskuteret om det var en god idé at tilmeldingerne kunne ses på hjemmesiden. Ofte kan de have en forstærkende effekt alt efter om det går godt eller skidt med tilmeldingerne.

8. Medlemssituationen/PR-aktiviteter

Vi laver ”Skak på torvet” d. 12/8 kl. ca. 10-13. TL kontakter Verner og PL kontakter Kenneth mht. kæmpeskakspillet. PL søger om tilladelse hos kommunen. TL sørger for artikel i lokalaviserne. Vi skal huske at bære vores t-shirts med logo på.

Vi har udsendt materiale til SFO’er og fritidsklubber, men desværre uden nogen respons. Vi bør være opmærksomme på skoleferier, når vi udsender materiale. Vores samarbejde med ungdomsskolen er også faldet lidt til jorden, da den pågældende medarbejder ikke længere er på ungdomsskolen.

DSU arbejder i øjeblikket med et større medlemsfremmende tiltag. En ”papirkampagne” var inde i billedet, men blev sløjfet igen. I stedet vil der blive satset på at få lavet en spilserver, der kan bruges til at hverve medlemmer.

9. Lokalesituationen.

Intet nyt. Indtil videre forbliver vi på Falkenborgskolen.

10. Nye materialer.

Vi har fået et tilskud fra kommunen på 3422 kr. til indkøb af 10 ure samt et demobræt. Vi køber DGT XL ure hos Convekta via NSU og demobræt via Dansk Skaksalg.

11. Eventuelt.

Vi overvejer at reducere omfanget af klubbladet. Evt. til et resultatblad.

SB har indtil videre givet sine nøgler videre til PL.

Vi mangler kampledere, især til 1. holdets kampe. TL kontakter egnede emner i klubben. Klubben betaler udgifter til kamplederkursus. I nødstilfælde kan der søges om dispensation til at benytte spillende kampleder.

Hjemmesiden bliver overført fra SB til TL.

TL blev valgt.

Referent Thomas Larsen