Referat af bestyrelsesmøde d. 11/10-06 hos Per
Til
stede:
Formand: Thomas Larsen (TL)
Kasserer: Henrik
Mikkelsen (HM)
Sekretær: Per Lund (PL)
Bestyrelsesmedlem: Bendt
Laursen (BL)
Bestyrelsesmedlem:
Thomas Andersen (TA)
1. Valg af referent.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde.
Referatet blev godkendt.
3. Post og nyheder siden sidst.
Velkommen i bestyrelsen til BL og TA, som begge deltager i deres første bestyrelsesmøde i klubben.
Vi deltager igen i år med to 8-mandshold i holdturneringen. Betænkningstiden i A, B og C-rækkerne er nu 1½ time til 32 træk og derefter ½ time til resten.
Kenneth Haagensen vandt KM efter omkamp mod PL.
”Spil når du vil” EMT er delvist mislykkedes, da det ikke lykkedes at tiltrække deltagere udefra på nær en enkelt deltager i 1. runde. Selve ”Spil når du vil” turneringen virker efter hensigten, men det er nok tvivlsomt om vi fremover vil åbne for deltagere udefra.
Hjemmesiden står nu i TL’s navn. Vi har 500 Mb til rådighed, hvilket er en del mere end vi først troede. Vi har således pt. ingen pladsproblemer på serveren.
DSU er ved at lave en spilserver, hvor alle DSU medlemmer kan spille gratis. Idéen er at bruge spilserveren til at lokke internetskakspillerne ind i klubberne.
3 nuværende (TL, HM og Stefano) og et tidligere medlem (Leif Bernard) er tilmeldt holdturneringen på i E-skakklubben.
Stefano har bestået den teoretiske del af kamplederkurset, men mangler stadig den praktiske del. Vi må evt. sende ham ”i byen” for at få klaret dette. BL vil også tage kurset snarest muligt.
4. Sæsonplanlægning
Vi har lokalerne frem til d. 24. maj, men vælger at slutte sæsonen d. 10. maj.
Det nye demo-bræt bliver indviet ved at bruge den første time af klubaftenerne i resten af oktober og november på at analysere partier. TL leder analyserne.
Vi har et par åbne aftener i slutningen af sæsonen, hvor det endnu ikke er besluttet hvilke aktiviteter, vi skal have.
5. Økonomi.
Vi har pt. et enkelt medlem i kontingentrestance.
HM har kontaktet Lokalbanken i Frederikssund for at forsøge at få et sponsorat af 1. præmien i Viking Cup. Det blev desværre et afslag. Vi vil i stedet kontakte Danske Bank/BG Bank, hvor klubben har sin konto. BL vil desuden kontakte en tidligere kollega i Topdanmark.
6. Planlægning af Junior-AM
Der forventes ca. 30 deltagere. Bemanding: TL, PL, HM, BL og Finn Larsen. Finn tager sig af kantinen.
TL har lavet en indbydelse. HM sender den til egnens skoler, fritidsklubber og SFO’er. TL mailer den til 8. HK’s klubber og skoleskakklubber. Desuden bliver den lagt på hjemmesiden og TA sørger for at den bliver hængt op på biblioteket samt eventuelt i relevante butikker. BL kontakter Skuldelev Skole for at få indbydelsen hængt op der.
Præmier: Alle deltagere får diplomer og medaljer. PL bestiller medaljer.
PL skaffer en nøgle til Elværket.
7. Medlemssituationen/PR-aktiviteter
BL tilbød at undersøge om der er nogen skakinteresse blandt byens mange indvandrere. Man kan prøve at kontakte kommunen eller indvandrerklubberne.
8. Nye materialer.
De bestilte DGT ure er desværre blevet dyrere end først antaget (ca. 6-700 kr. for 10 ure). Vi vælger at acceptere merudgiften og fastholde vores bestilling.
Vores kæmpeskakbræt er blevet kasseret, da det var i elendig tilstand. BL kontakter Tæppeland for at undersøge om man kan købe et egnet vinylbræt (feltstørrelse fra ca. 40x40 cm til 45x45 cm). TL kontakter Allerød Skakklub, der for nylig har indkøbt et plasticbræt til samme formål.
9. Eventuelt.
Intet at bemærke